不管是年會策劃還是會議策劃,重點都在活動的舉行上。年會則重在邀請重要客戶,同時聚集公司的人心,犒勞忙碌了一年的企業員工。而會議活動的成功能夠提高企業的知名度,促進企業的發展。那么選擇一個專業、可靠的活動策劃公司,則顯得尤為重要,F在杭州有很多活動策劃公司,不同的公司在選擇活動策劃公司的時候會比較看重一點,比如有的公司規模比較大,有的公司會比較注重服務質量,還有的公司會比較注重活動策劃公司的專業能力,還有的公司會比較注重所做案例是否有其自身的特色,那么到底你選擇的公司是否真正靠譜呢?還是從哪幾個方面來判斷這個活動策劃公司專業可靠?
1、考慮企業實力
一般我們舉辦會議或活動時,規模大或開展起來比較麻煩的活動才會去找活動策劃公司,簡單的活動本身就可以進行。因此說看企業的規模實力這一點是判斷活動策劃公司專業可靠與否的根本。但是也不是規模越大,企業越強大,我們還需要看看一些企業的資質、案例等。但大型活動,最好還是不要交由小公司來做,因為公司越大,資源越豐富。
2、評估服務品質
有些客戶的公司往往需要開展一些活動,比如新品發布會、客戶答謝會、展會等經常需要找活動策劃公司。有朋友也說,有些公司在前期的交流中感到非常專業,但后來實際開展工作時會出現問題。如果大型活動暫時出現問題,中途沒有時間找其他活動策劃公司。實際上,專業可靠的活動策劃公司有完整的服務流程。因為有充分的經驗,準備了緊急情況預案,所有的細節都會考慮進去。提供很多附加價值服務,讓參加會員、參加活動的人員滿意。
對于客戶來說,找對會議策劃公司非常重要。